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Heimliche Aufnahmen.
Selbst kurze Mitschnitte können Geschäftsgeheimnisse extern verfügbar machen. §201 StGB bestraft das mit bis zu drei Jahren Freiheitsstrafe, doch die nachträgliche Verfolgung hilft dem Unternehmen nicht.
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Für Unternehmen
Was im Raum bleibt, bleibt im Raum.
Verschließbare Hüllen für Vorstandssitzungen, Aufsichtsrats- und Strategie-Meetings sowie vertrauliche Personalgespräche.
Das Phrest-System
Aufeinander abgestimmte Komponenten, die sich diskret in jedes Meeting-Format einfügen.
Die Phrest-Hülle
Robustes Neopren-Material mit Magnetverschluss. Das Smartphone bleibt beim Besitzer, ist aber während der handyfreien Zeit nicht nutzbar.
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Handöffner
Der Öffner für den normalen Betrieb: kompakt, ohne Installation, sofort einsatzbereit. Und mobil genug für Klassenfahrten, Firmenevents oder wechselnde Veranstaltungsorte.
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Stationärer Öffner
Fest installiert für größere Standorte: abschließbar und ohne Strom. Nutzer öffnen ihre Hülle selbst, etwa am Ausgang oder Empfang.
Mehr erfahrenAuf Wunsch: Sichtfenster für Ausweis oder Namensschild, Ausführung mit Signalblockierfunktion, Aufdruck mit Ihrem Logo oder Design.
Drei typische Schwachstellen.
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Externe im Raum.
Bei Strategiesitzungen mit Beratern, Anwälten oder Wirtschaftsprüfern sitzen Personen am Tisch, die nicht der unternehmensinternen Geheimhaltungspflicht unterliegen.
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Compliance-Nachweis.
Das Geschäftsgeheimnisgesetz verlangt „angemessene Geheimhaltungsmaßnahmen". Eine schriftliche Hausordnung allein reicht im Streitfall nicht immer aus.
So funktioniert Phrest in Sitzungen.
Vier Schritte, integriert in den Sitzungsablauf, ohne zusätzliche Infrastruktur. Einen Vergleich der verfügbaren Methoden für handyfreie Umgebungen finden Sie in unserem Beitrag Handyfreie Zone einrichten: Welche Methode passt?
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1
Vor der Sitzung
Die Pouches werden am Eingang oder am Sitzplatz bereitgelegt. Der Hinweis im Sitzungs-Briefing erklärt den Anlass.
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2
Verriegelung
Teilnehmende legen ihr Smartphone in die Hülle, der Magnetverschluss rastet ein. Das Gerät bleibt bei der jeweiligen Person.
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3
Während der Sitzung
Das Gerät ist am Mann oder in der Tasche, aber nicht bedienbar. Keine Fotos, kein Bildschirmzugriff während der gesperrten Zeit.
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4
Nach der Sitzung
Die Pouches werden zentral mit dem Öffner entriegelt. Innerhalb weniger Sekunden hat jeder wieder Zugriff.
Drei Hebel, auf die es bei vertraulichen Sitzungen ankommt.
Phrest setzt an drei gesetzlichen Regelungen an, die in der Praxis besonders häufig zitiert werden.
§201 StGB
Verletzung der Vertraulichkeit des Wortes. Bis zu drei Jahre Freiheitsstrafe bei heimlicher Aufnahme nicht-öffentlicher Gespräche.
§2 GeschGehG
Geschäftsgeheimnisgesetz. „Angemessene Geheimhaltungsmaßnahmen" sind gesetzliche Voraussetzung für den Schutzanspruch.
Art. 32 DSGVO
Sicherheit der Verarbeitung. Bußgelder bis zu 10 Mio. Euro oder 2% des weltweiten Jahresumsatzes bei Verletzung (Art. 83 DSGVO).
Drei typische Szenarien.
Fall A
Strategiesitzung mit externen Beratern.
M&A-Vorbereitung oder neue Produktstrategie. Externe sind im Raum, oft mit eigenen Geräten. Pouches sichern, dass keine Bildschirmaufnahmen entstehen.
Fall B
Aufsichtsratssitzung.
Hohe persönliche Haftung der Aufsichtsräte, klassische Vertraulichkeit. Schon der Eindruck, dass Verschwiegenheit ernst genommen wird, schützt das Gremium.
Fall C
Personalgespräche.
Bei Kündigung, Aufhebung oder Konfliktgesprächen werden zunehmend heimliche Aufnahmen gemacht. Pouches schützen dabei beide Seiten.
Häufige Fragen zu Phrest in Unternehmen.
Müssen wir die Nutzung der Pouches im Arbeitsvertrag oder einer Betriebsvereinbarung regeln?
Im Regelfall genügt das Hausrecht, ergänzt um einen schriftlichen Hinweis zu Beginn der Sitzung. Bei dauerhaftem Einsatz oder berührten Mitbestimmungstatbeständen empfiehlt sich die Abstimmung mit Betriebsrat und Arbeitsrecht. Das ist keine Rechtsberatung, sondern unsere praktische Empfehlung.
Wie reagieren Mitarbeitende erfahrungsgemäß auf diese Maßnahme?
Wenn der Anlass klar ist und vorab transparent kommuniziert wird, ist die Akzeptanz hoch. Viele erleben Pouches in vertraulichen Kontexten als Entlastung, nicht als Kontrolle.
Was, wenn wir bereits Diensthandys gestellt haben, dürfen wir die einsammeln?
Diensthandys können in vielen Konstellationen einbehalten werden, weil Sie als Eigentümer Verfügungsgewalt haben. Bei Privatgeräten ist die Hülle der saubere Weg: Das Gerät bleibt beim Mitarbeitenden, ist aber nicht nutzbar.
Wie ist das mit Smartwatches und Fitness-Trackern?
Standard-Phrest-Hüllen sind für Smartphones dimensioniert. Smartwatches passen nicht hinein. Wenn das in Ihrem Setting ein Thema ist, sprechen wir mit Ihnen über Sonderlösungen oder ergänzende Regelungen.
Welche Kosten entstehen pro Konferenzraum?
Das hängt von Anzahl, Personalisierung und Öffner-Konfiguration ab. Sprechen Sie uns an, wir machen Ihnen ein passendes Angebot.
Reicht eine schriftliche Hausordnung nicht?
Schriftliche Regelungen sind die Grundlage. Durchsetzbar werden sie aber erst durch physische Maßnahmen. Vor Gericht und Aufsichtsbehörden zählt der nachweisbare Schutz, Pouches sind ein solcher Nachweis.
Kontakt
Bereit für Sitzungen mit nachweisbarer Vertraulichkeit?
Ob Vorstand, Aufsichtsrat oder Personalgespräch, wir besprechen mit Ihnen die passende Konfiguration. Auf Wunsch persönlich vor Ort.
Oder direkt per E-Mail: [email protected]